Procès-verbal
Assemblée générale annuelle 2023
16 mars 2023 19h00
Pavillon Aimé-Maillé, 871, chemin des Hauteurs à Saint Hippolyte.
Étaient présent(e)s : Ericka Thiériot, Gilbert Tousignant, Louise Guertin, Gabriel Lalonde, Joanne Senécal, Laurent Besner, Denis Paquette, Valérie Lépine, Nicole Roy, Kathleen MacDonald, Dominic Richard, Alain Lefievre, Philippe Roy, Jean-François Côté, Jean-Luc Charbonneau, Serge Pharand, André Marcoux, Patrick Perreault, Marc Simonnot ainsi que Georges Cantin, coordonnateur et employé du CRPF.
- Mot de bienvenue du président du CRPF et ouverture de l’AGA
Le président, Gilbert Tousignant, souhaite la bienvenue aux participant.es, présente les administrateurs et membres du CA actuel. Souligne la 20ième année d’existence et de fondation du CRPF. Il constate le quorum et déclare la réunion ouverte à 19 h 08.
- Nomination d’un président d’assemblée et d’un secrétaire d’assemblée Louise Guertin est proposée comme présidente d’assemblée et Georges Cantin comme secrétaire d’assemblée.
AGA-2023/03/16-01
Il est proposé par Gilbert Tousignant appuyé par Patrick Perreault que Louise Guertin soit nommée présidente d’assemblée; et que Georges Cantin soit nommée secrétaire d’assemblée.
Adopté à l’unanimité.
Nominations acceptées par les candidat(e)s
- Adoption de l’ordre du jour
AGA-2023/03/16-02
Gilbert Tousignant présente l’ordre du jour du 16 mars 2023. Il est proposé par Serge Pharand et appuyée par Ericka Thiériot que l’ordre du jour soit accepté tel que déposé. Adopté à l’unanimité.
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 mars 2022 Considérant que le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 10 mars 2022 était disponible pour consultation préalablement à l’AGA, Laurent Besner suggère que l’on s’abstienne d’une nouvelle lecture du PV et que l’on réponde seulement aux questions et commentaires.
Aucune question, ni commentaire.
AGA-2023/03/16-03
Il est proposé par Gabriel Lalonde et appuyé par Dominic Richard d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle virtuelle du 10 mars 2022 tel que déposé.
- Présentation du rapport annuel 2022
5.1. Présentation du bilan et des actes des comités et des administrateurs Gilbert procède à la présentation du bilan des actions des différents comités (Création de l’aire protégée, Gestion écologique, Sentiers et infrastructures, sensibilisation et éducation, communications et financement)
Philippe Roy demande si le travail de l’organisme Éco-corridors laurentiens vient nourrir ou influencer la réflexion concernant la priorisation des aires à protéger. Gilbert Tousignant indique que le CRPF est affilié et bien au fait de la mission de
l’organisme Éco-corridors laurentiens et que le choix des terrains ciblés par le CRPF en tient compte.
À la suite de la présentation d’une action du comité de gestion écologique sur l’arrachage du phragmite commun, Mme Nicole Roy demande à quoi ressemble le phragmite pour pouvoir l’identifier. M. Denis Paquet lui décrit la plante ainsi que le genre d’habitat ou il est susceptible d’en observer. Louise Guertin informe que si ce n’est pas déjà fait, une fiche descriptive de la plante sera ajoutéeer au site Internet.
5.2. Présentation des perspectives 2023
Gilbert Tousignant présente les perspectives pour l’année en cours. M. Philippe Roy demande si les plans de conservation et le zonage élaborés par le CRPF tiennent compte de la « capacité d’accueil » de la RNPF. Ericka Thiériot rappelle que le plan de zonage est un outil élaboré à l’interne par une équipe de biologistes. Gilbert souligne le fait que le CRPF ne fasse pas la promotion de l’accès à la RNPF et que l’espace de stationnement est très restreint pour éviter une trop grande pression exercée par le passage d’un trop grand nombre de marcheurs sur les milieux naturels de la RNPF.
5.3. Questions et adoption du rapport annuel
Question de Mme Nicole Roy qui voulait savoir jusqu’où les patrouilles du CRPF se déployaient. Gilbert Tousignant indique que notre patrouille se limite à sillonner les sentiers de la RNPF et que nous n’allons pas dans la RNAK. Cette responsabilité est assumée par les Amis de la RNAK et par Conservation nature Canada.
- Laurent Besner propose une motion symbolique de remerciement aux bénévoles qui ont collaborés au cours de la dernière année. Appuyée par Gabriel Lalonde.
AGA-2023/03/16-03
L’adoption du rapport annuel tel que déposé est proposée par Dominic Richard et appuyé par Kathleen MacDonald.
5.4. Présentation des états financiers 2022
Gabriel Lalonde, trésorier du CRPF présente les états financiers 2022 élaborés en collaboration avec M. Jean Huberdeau, comptable agréé et Georges Cantin, coordonnateur.
5.5. Questions et adoption des états financiers 2022
Philippe Roy demande si l’attribution des montants octroyés par les bailleurs de fonds pour des projets spécifiques est soumise à une résolution préalable du CA pour s’assurer que les fonds soient dédiés au bon poste de dépense. Le CRPF est déjà soumis à des redditions de compte et à fournir des justifications de dépenses
auprès des partenaires financiers à la suite des demandes de financement de projets, donc il ne semble pas avoir de processus officiel de dépôt de résolution pour dédier les fonds.
Jean-Luc Charbonneau demande pourquoi le CRPF doit se doter d’un fonds de gestion et comment les dividendes sont utilisées. Il S’agit d’une exigence de certains organismes de financement pour s’assurer que le gestionnaire du territoire protégé puisse disposer de fonds pour la conservation.
AGA-2023/03/16-04
Il est proposé par Serge Pharand et appuyé par Jean-Luc Charbonneau d’adopter les états financiers 2022 tels que présentés.
- Période de questions
Aucune question supplémentaire
- Élection des administrateurs
7.1. Nomination de la présidente et du secrétaire d’élection
AGA-2023/03/16-05
Il est proposé par Laurent Besner et appuyé par Gilbert Tousignant de nommer Louise Guertin comme présidente d’élection et Georges Cantin comme
secrétaire d’élection.
Nominations acceptées par les candidat(e)s
7.2. Postes en élection (7)
Il y a 3 postes vacants à combler et 4 sièges en élection, soit ceux de Laurent Besner, Joanne Senécal, Gilbert Tousignant et Dominic Richard. Pour un total de 7 postes à combler.
7.3. Sollicitation de candidatures
Les candidatures de Gilbert Tousignant, Laurent Besner, Dominic Richard, Valérie Lépine, Jean-Luc Charbonneau, Jean-François Côté, Joanne Senécal et Marc Simonnot sont proposées pour l’élection. Pour un total de 8 candidatures.
7.4. Vérification de leur intérêt à se présenter
Tous les candidats acceptent leur candidature à l’exception de Joanne Senécal qui préfère s’abstenir de se présenter. Les 7 postes sont comblés
7.5. Élection par vote secret ou à main levée si requis
Aucun vote requis, les candidats sont élus par acclamation.
- Levée de l’assemblée
AGA-2023/03/16-06
La levée de l’assemblée est proposée par Ericka Thiériot et appuyée par Joanne Senécal à 20 :18